helm/блог/wb · ozon playbook
Плейбук · 12 сценариев

Автоматизация WB и Ozon без потери контроля

Самый частый страх селлеров: «А если ИИ ошибётся и сделает что-то не то?» Этот плейбук — про то, какие сценарии безопасно отдать Атласу сразу, какие — после пары недель совместной работы, и где категорически нельзя отдавать никогда.

Helm Editorial·14 мая 2026·9 мин чтения
уровни автономии · L0 → L3L0L1L2L3

Если вы продаёте на WB или Ozon, то знаете это чувство: открываешь кабинет, и там — список из 18 вещей, каждая из которых требует решения. Поставка. Цена. Акция. Штраф. Отзыв. Новая партия не приехала. Конкурент уронил цену. Ozon выкатил новые правила по карточкам.

За день в активном бизнесе принимается 40–80 микрорешений. Большинство из них — рутина. Но рутина, у которой есть деньги внутри.

Принцип: ИИ — не «надёжный сотрудник», а «новый стажёр с хорошей памятью»

Когда приходит новый сотрудник, ему не дают сразу ключи от расчётного счёта. Сначала — смотри, потом — спрашивай, потом — делай под присмотром, и только потом — действуй сам. С Атласом — точно так же. И это не баг, это фича.

Лестница доверия — четыре ступени:

  • L0 · Наблюдатель. Смотрит, отвечает на вопросы, готовит сводки.
  • L1 · Согласование. Готовит карточку. Вы соглашаетесь — выполняет.
  • L2 · Действие + отчёт. Сам действует, в Telegram приходит отчёт.
  • L3 · Автономия. В рамках бюджета — действует сам, эскалирует исключения.

Таблица: 12 сценариев селлера и где каждый сидит

Это не догма, а отправная точка. Через 1–2 месяца совместной работы вы захотите часть сценариев поднять на уровень выше. Что-то — наоборот, опустить.

Область
Сценарий · почему так
Уровень
Запасы
Прогноз исчерпания
Только показывать. Без действий.
L0
Запасы
Создание поставки
Готовая карточка с расчётом. Одобряете кнопкой.
L1
Запасы
Перенос со склада на склад
Внутри ваших складов — действует сам, отчёт в Telegram.
L2
Цены
Реакция на цену конкурента
Снижение маржи — серьёзное решение. Только с вашим «да».
L1
Цены
Возврат к прайс-листу
После временной акции вернуть цену — операция предсказуемая.
L2
Акции
Участие в акциях WB
Маржа, штрафы за невыполнение — слишком много факторов. Карточкой.
L1
Контент
A/B-тест карточки
Менять фото и заголовок по правилам — безопасно. Контроль — в логе.
L2
Контент
Изменение описания
Текст карточки — лицо бренда. Атлас предлагает, вы утверждаете.
L1
Отзывы
Ответы 5 и 1 звезда
Эмоциональный полюс. Карточкой, с проверкой.
L1
Отзывы
Ответы 3–4 звезды
Шаблонные ответы — Атлас справляется. Эскалация по ключевым словам.
L2
Маркетинг
Запуск внутренней рекламы
В рамках бюджета — действует сам. Только на Business.
L3
Финансы
Поиск штрафов и расхождений
Только наблюдение и сводка. Действия — никогда автоматически.
L0

Что нельзя автоматизировать никогда

Атлас сознательно не делает следующих вещей, даже если очень попросите:

  1. Не переводит деньги с расчётного счёта. Банк — только на чтение.
  2. Не подписывает договоры с поставщиками.
  3. Не подаёт отчётность в налоговую.
  4. Не общается с поддержкой WB/Ozon в спорных вопросах — это сложные переговоры, нужны вы.
  5. Не блокирует и не возвращает товары без вашего ведома.

Это сознательное ограничение. Не потому что технически нельзя — а потому что нужно. У владельца бизнеса должны быть границы того, что происходит без него.

Скриншот: панель правил автономии

Как двигаться по лестнице

Первые 2 недели — почти всё на L0 и L1. Атлас читает, готовит карточки, вы соглашаетесь или нет. За это время вы видите, насколько он точен, насколько его расчёты совпадают с тем, что вы бы и так сделали.

Через 3–4 недели появляется ощущение: «эту карточку я нажимаю не глядя». В этот момент имеет смысл поднять сценарий на L2 — Атлас будет действовать сам, отчитываться в Telegram. На откатывание есть 24 часа.

L3 — это уже совсем другая ставка. Это когда вы уезжаете в отпуск и Атлас держит штурвал две недели (читайте про Vacation Mode). На L3 переходят сценарии после 2-3 месяцев работы, и только на тарифе Business.

Финансовый эффект

По данным наших ранних клиентов, типичный селлер с оборотом ₽300 000–2 000 000 ₽ в месяц возвращает себе 10–18 часов в неделю. Эти часы складываются из:

  • Утром — 30 минут на чтение брифинга вместо 1,5 часов обходов кабинетов.
  • Днём — 4–6 коротких действий по карточкам вместо 20+ микрорешений.
  • Вечером — 0 минут на закрытие смены вместо 40 минут разборок.

Плюс — деньги, которые иначе бы не пришли: предотвращённые штрафы WB (типично ₽3 000–25 000 в месяц), своевременные поставки (упущенная маржа ₽15 000–80 000), реакция на цены конкурентов.


С чего начать

Подключите WB и Ozon к Helm (15 минут). Дайте Атласу неделю на L0 — просто почитайте брифинги. На второй неделе включите 2-3 сценария L1 — посмотрите на карточки. Со второго месяца — двигайтесь к L2 в комфортном темпе.

Если хотите подробный разбор под ваш ассортимент и обороты — напишите нашему менеджеру, проведём 30-минутный разбор с экраном.

Подключить WB и Ozon к Helm — 15 минут.
Trial 7 дней без карты. Первый брифинг — на следующее утро.
Читать дальше